Sprawne niszczenie dokumentów zawsze zaczyna się od dobrego planu. Na tym etapie często okazuje się niestety, że nie dysponujemy wystarczająco zaawansowaną infrastrukturą, by bezpiecznie zatroszczyć się o ten obowiązek. Złamanie RODO wiążą się z wysokimi karami, dlatego warto przyjrzeć się tej kwestii bliżej. Co robią eksperci, by zadbać o niszczenie akt ich klientów i jaki związek mają z tym aluminiowe pojemniki?
Jak system bezpiecznych pojemników wpływa na bezpieczeństwo, czyli niszczenie dokumentów w Warszawie od podszewki
Zadbanie o zbędną dokumentację nie musi być trudne i czasochłonne. To prawda, że należy się tu wykazać doświadczeniem, znajomością prawa i dysponować specjalną instalacją. Jeśli jednak przekażemy niszczenie dokumentacji medycznej, pracowniczej itp. ekspertom, nie będziemy musieli martwić się o żadną z tych rzeczy. Ale jak się mają do tego bezpieczne pojemniki?
Takie kontenery mogą mieć różną pojemność. Najczęściej wykonuje się je z aluminium. Ułatwiają transport akt, solidnie zabezpieczając dokumentację. Ale korzystają z nich nie tylko specjaliści, przeprowadzający niszczenie dokumentów w Warszawie. Docenią je także przedsiębiorcy. Puste pojemniki na zbędną dokumentację są bowiem pozostawiane w ich siedzibie, a w razie ich wypełnienia, następuje szybka i sprawna wymiana na nowe.
Jak wybrać właściwą firmę, która przeprowadzi niszczenie dokumentacji medycznej, podatkowej itp.?
Przed wyborem usługodawcy:
- sprawdźmy spełniane normy i posiadane certyfikaty, potwierdzające bezpieczne niszczenie dokumentów;
- zapoznajmy się z opiniami dotychczasowych klientów;
- zweryfikujmy, czy nie warto przy okazji zlecić innych usług związanych z obsługą dokumentacji (niektóre przedsiębiorstwa zapewniają nie tylko niszczenie akt, ale też np. digitalizację i archiwizację)
Kompleksowe wsparcie oraz oficjalnie potwierdzone bezpieczeństwo przeprowadzania procesu utylizacji oferuje m.in. Rhenus Data Office Polska.
